Wir bereiten die jährliche Eigentümerversammlung vollständig vor: fristgerechte Einladung, klare Tagesordnung und gut vorbereitete Beschlussvorlagen. In der Versammlung übernehmen wir die Leitung, damit sie strukturiert und zügig abläuft. Das Protokoll erhalten Sie innerhalb von zwei Wochen. Alle Beschlüsse führen wir in der Beschlusssammlung und setzen sie anschließend zuverlässig um. Auf Wunsch ist die Teilnahme auch online möglich.

Wir erstellen den Wirtschaftsplan und die Jahresabrechnung mit Vermögensbericht – verständlich aufbereitet. Die Hausgelder ziehen wir ein und behalten Zahlungseingänge im Blick. Die Erhaltungsrücklage verwalten wir sorgfältig und transparent. Für jede Gemeinschaft führen wir ein eigenes Konto, getrennt von unserem Geschäftsvermögen.

Bei regelmäßigen Begehungen erkennen wir Schäden und Handlungsbedarf, bevor es teuer wird. Wir planen anstehende Instandhaltungen vorausschauend und holen Vergleichsangebote von qualifizierten Fachbetrieben ein. Bei größeren Sanierungen koordinieren wir die Arbeiten gemeinsam mit Fachplanern – von der Beschlussvorlage bis zur Abnahme.

Wir verstehen den Beirat als Partner. Es gibt einen festen Austausch, kurze Wege per Telefon oder E-Mail und eine schnelle Abstimmung bei wichtigen Entscheidungen. Für die Belegprüfung stellen wir alle Unterlagen geordnet bereit, damit der Beirat seine Aufgabe ohne Aufwand erfüllen kann.

Wir prüfen regelmäßig, ob die Gebäudeversicherung zum Objekt passt und ausreichend Schutz bietet. Im Schadensfall kümmern wir uns um alles: Schadensmeldung, Handwerker, Abstimmung mit dem Versicherer und die Abrechnung. Die Eigentümer halten wir dabei auf dem Laufenden.